Platform HRIS Khusus Outsourcing

Kelola Semua Klien
Outsourcing
dari Satu Sistem

OutsourHR dirancang khusus untuk kebutuhan perusahaan outsourcing — payroll multi-klien, absensi real-time, laporan HR otomatis, dan manajemen kontrak dalam satu platform terintegrasi.

Minta Demo Sekarang Lihat Fitur

Dipercaya 50+ perusahaan outsourcing di seluruh Indonesia

demo.outsourhr.com/dashboard
Dashboard — Juli 2026
27 Juli 2026
Karyawan
2.847
Hadir
94.2%
Payroll
Rp4.2M
Kontrak
12
Kehadiran per Klien
PT Sinar Abadi
92%
CV Maju Bersama
87%
PT Global Nusa
96%
PT Karya Utama
79%
Status Payroll
Budi SantosoLunas
Sari DewiLunas
Andi Pras.Proses
Lina KurniaReview
Reza PutraLunas
35 Jt+
Tenaga Kerja Outsourcingdi Indonesia (BPS 2023)
3.200+
Perusahaan Outsourcingterdaftar resmi (Kemnaker)
68%
Masih gunakan Excelatau sistem manual (Survey 2023)
3× lebih cepat
Proses payrolldengan HRIS vs manual
Data Industri Outsourcing Indonesia

Industri yang tumbuh pesat membutuhkan sistem yang skalabel

UU Cipta Kerja 2020 membuka lebih luas penggunaan tenaga alih daya. Ini peluang besar — sekaligus tekanan operasional bagi perusahaan yang belum punya sistem terintegrasi.

Perusahaan yang bisa memberikan laporan transparan, akurat, dan cepat kepada klien punya keunggulan kompetitif yang signifikan di industri ini.

Rp 487T
Nilai pasar tenaga kerja kontrakdi Indonesia 2023 — bertumbuh konsisten setiap tahun
78%
Klien outsourcingmeminta laporan lebih detail & lebih sering (survei ABADI 2023)
Tantangan Terbesar Perusahaan Outsourcing (% Responden)
Rekap payroll manual & lambat82%
Data karyawan tersebar di banyak file76%
Laporan ke klien butuh waktu lama71%
Kesalahan hitung BPJS & PPh 2163%
Kontrak karyawan tidak terpantau58%
⚠️

Perusahaan yang tidak digitalisasi berisiko kehilangan klien ke kompetitor yang mampu memberikan laporan lebih cepat dan lebih akurat.

Fitur Unggulan

Dirancang dari nol untuk kebutuhan outsourcing

Bukan HRIS korporat umum yang diadaptasi — OutsourHR dibangun untuk alur kerja multi-klien yang kompleks.

Payroll Otomatis

Payroll multi-klien selesai dalam hitungan menit

Hitung gaji semua karyawan dari berbagai klien dalam satu proses otomatis. Tidak perlu pindah file Excel, tidak ada risiko salah hitung.

  • Perhitungan PPh 21, BPJS TK, dan BPJS Kesehatan otomatis
  • Komponen gaji fleksibel: lembur, tunjangan, potongan
  • Slip gaji digital dikirim langsung ke karyawan
  • Laporan payroll per klien siap diekspor (PDF/Excel)
outsourhr.com/payroll
Payroll — Juli 2026 Proses Semua
Semua Klien PT Sinar Abadi CV Maju Bersama
NamaKlienGaji PokokLemburTotalStatus
Budi SantosoPT SinarRp 4.500.000Rp 320.000Rp 4.820.000Lunas
Sari DewiCV MajuRp 3.800.000Rp 0Rp 3.800.000Lunas
Andi PrasetyoPT SinarRp 5.200.000Rp 450.000Rp 5.650.000Proses
Lina KurniaCV MajuRp 3.500.000Rp 180.000Rp 3.680.000Review
Total Payroll Bulan Ini (2 Klien) Rp 247.800.000
Absensi Digital

Pantau kehadiran ribuan karyawan secara real-time

Data absensi dari berbagai lokasi dan klien terhimpun otomatis dan langsung terhubung ke perhitungan payroll — tanpa rekap manual.

  • Integrasi fingerprint, face recognition, dan mobile GPS
  • Dashboard kehadiran per lokasi dan per klien
  • Data absensi otomatis masuk ke perhitungan gaji
  • Laporan rekap bulanan siap ekspor dalam hitungan detik
outsourhr.com/absensi
Rekap Absensi — Juli 2026 Juli 2026
94.2%
Kehadiran
2.682
Hadir
165
Tidak Hadir
Sen
Sel
Rab
Kam
Jum
Sab
Min
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
Manajemen Kontrak

Tidak ada lagi kontrak yang lolos tanpa pemberitahuan

Kelola semua kontrak karyawan dari berbagai klien dalam satu tempat. Sistem otomatis mengirim peringatan sebelum kontrak jatuh tempo.

  • Template PKWT & PKWTT digital dengan e-sign
  • Alert kontrak habis 30 hari sebelumnya (otomatis)
  • Riwayat perpanjangan dan perubahan status tercatat
  • Arsip dokumen terpusat, dapat diakses kapan saja
outsourhr.com/kontrak
Manajemen Kontrak + Kontrak Baru
⚠️
12 kontrak akan habis dalam 30 hari ke depan. Segera tinjau dan perpanjang.
Ahmad Fauzi — PT Sinar Abadi
PKWT • Mulai: 01 Agu 2025 • Berakhir: 31 Jul 2026
Habis
Dewi Rahayu — CV Maju Bersama
PKWT • Mulai: 01 Sep 2025 • Berakhir: 31 Agu 2026
30 Hari
Reza Firmansyah — PT Global
PKWTT • Mulai: 15 Jan 2024 • Permanen
Aktif
Sinta Maharani — PT Karya
PKWT • Mulai: 01 Des 2025 • Berakhir: 30 Nov 2026
Aktif
Fitur Lengkap

Bukan HRIS biasa — dirancang untuk outsourcing

Setiap fitur dibuat untuk alur kerja multi-klien yang kompleks, bukan sistem HR korporat umum yang dipaksakan untuk outsourcing.

Database Karyawan Terpusat

  • Profil lengkap dengan dokumen & kontrak digital
  • Segregasi data ketat per perusahaan klien
  • Riwayat pekerjaan, mutasi, dan promosi
  • Notifikasi kontrak habis 30 hari sebelumnya

Laporan Siap Kirim ke Klien

  • PDF & Excel dengan logo perusahaan Anda
  • Laporan payroll, absensi, dan turnover
  • Rekap BPJS per klien per periode
  • Format laporan disesuaikan per klien

VPS Dedicated per Klien

  • Data setiap klien terisolasi penuh
  • Tidak ada risiko kebocoran data antar klien
  • Uptime 99,9% dengan backup otomatis
  • Skalabel sesuai pertumbuhan jumlah klien
Kenapa Harus Pakai?

Risiko nyata jika tidak segera beralih ke sistem

Perusahaan outsourcing yang masih menggunakan Excel atau sistem manual menghadapi risiko serius yang bisa berdampak langsung pada bisnis dan reputasi.

Kesalahan Payroll & Sanksi Hukum
Perhitungan manual rentan error. Salah hitung BPJS atau PPh 21 dapat berujung denda dari BPJS Ketenagakerjaan dan masalah hukum dengan karyawan.
Kehilangan Klien karena Laporan Lambat
78% klien outsourcing minta laporan lebih detail dan lebih cepat. Perusahaan yang tidak bisa memenuhi ini berisiko kehilangan kontrak klien ke kompetitor.
Risiko Kebocoran Data Karyawan
Data ribuan karyawan dari berbagai klien yang tersebar di file Excel dan komputer pribadi sangat rentan bocor atau hilang — pelanggaran UU Perlindungan Data Pribadi.
Tidak Bisa Skala Bisnis dengan Cepat
Mengelola 5 klien secara manual mungkin masih bisa. Tapi saat bisnis tumbuh ke 15–30 klien, sistem manual akan kolaps — waktu operasional habis hanya untuk rekap data.
Dengan OutsourHR

Semua risiko itu bisa dieliminasi

1
Payroll 100% akurat, otomatis
PPh 21 dan BPJS dihitung sesuai regulasi terbaru secara otomatis. Tidak ada lagi kesalahan hitung yang berdampak hukum.
2
Laporan klien siap dalam hitungan detik
Generate laporan payroll, absensi, dan turnover per klien kapan saja — lengkap dengan logo perusahaan Anda.
3
Data terisolasi penuh per klien
VPS dedicated memastikan data setiap klien tersimpan terpisah dan aman. Zero risiko cross-data antar klien.
4
Siap kelola ratusan klien sekaligus
Arsitektur sistem didesain untuk tumbuh bersama bisnis Anda. Tambah klien baru tanpa menambah beban kerja tim HR.
Kenapa OutsourHR?

Dirancang untuk outsourcing, bukan HRIS umum yang diadaptasi

Bandingkan sendiri apa yang bisa OutsourHR lakukan vs. solusi umum atau spreadsheet manual.

Kemampuan
OutsourHR
HRIS Umum / Manual
Payroll multi-klien dalam satu sistem
✓
✕
Laporan per klien dengan branding Anda
✓
✕
Isolasi data penuh antar klien
✓
✕
Perhitungan PPh 21 & BPJS otomatis
✓
✕
Alert kontrak karyawan habis otomatis
✓
✕
Absensi terhubung langsung ke payroll
✓
✕
Setup & onboarding dibantu tim kami
✓
✕
Tidak perlu maintenance server sendiri
✓
✕
Minta Demo

Lihat sendiri bagaimana OutsourHR bekerja untuk bisnis Anda

Isi form di samping dan tim kami akan menjadwalkan sesi demo eksklusif — disesuaikan dengan jumlah klien dan kebutuhan spesifik perusahaan outsourcing Anda.

Demo langsung dengan data simulasi perusahaan Anda
Sesi 45 menit bersama specialist HR kami
Tanya jawab langsung tentang kebutuhan spesifik
Tidak ada komitmen atau kontrak setelah demo
Respons konfirmasi dalam 1 hari kerja

Jadwalkan Demo Anda

Isi data di bawah — tim kami akan segera menghubungi

Tidak ada spam. Tidak ada komitmen. Kebijakan Privasi.

Permintaan Demo Diterima!

Tim kami akan menghubungi Anda melalui WhatsApp atau email dalam 1 hari kerja untuk menjadwalkan sesi demo.